Support & CRM · ein Venture von The-Y

Alle Kundenanfragen in einem System.

WhatsApp, E-Mail, Telefon und Formular werden zu einer steuerbaren Support-Inbox. Anfragen bekommen Kategorie, Zuständigkeit, CRM-Eintrag und Dashboard-Sichtbarkeit — ohne generischen Bot.

Open-Source-firstkein Vendor-Lock-in
zentrale inbox · Muster GmbH7 offen
Demo-Daten
M. HuberWann kommt der Techniker vorbei?neuTA2m
Café SonnhofAngebot #A-231 — Rückfrage zu Pos. 3geroutetSB14m
+43 660 12…Notdienst — Wasserschaden, dringend>24h1d
FormularAnfrage Klimaanlage Neubau, 3 RäumewartetSB1d
Bau SteinerDanke, Termin passt!erledigtTA2d
Beispielhafte Systemansicht mit Demo-Daten — keine echten Kundendaten.

„Kundensupport wird bei uns großgeschrieben — nicht als Floskel, sondern als System. Jede Anfrage soll nachvollziehbar, zuständig, sichtbar und erledigt sein."

Was Ihr Support-Alltag kostet

Erkennen Sie eines davon wieder?

Anfrage kommt per WhatsApp — wird nicht dokumentiert.

Später weiß niemand, was besprochen wurde.

Die E-Mail liegt bei einer Person — das CRM weiß nichts.

Fällt sie aus, ist die Anfrage weg.

Der Kunde ruft an — niemand sieht den Status.

„Ich frage mal nach" statt klarer Antwort.

Ein Lead landet im Formular — zu spät bearbeitet.

Bis jemand reagiert, hat er woanders gekauft.

Mitarbeiter kopieren Daten zwischen Mail, Excel & CRM.

Dreimal getippt — dreimal Fehlerquelle.

Der Chef weiß nicht, wie viele Anfragen offen sind.

Steuern per Bauchgefühl statt Zahlen.

Was danach anders ist

Vom Support-Chaos zum steuerbaren System.

VorherAnfragen liegen bei einzelnen Personen.
NachherJede Anfrage hat Kategorie, Owner und CRM-Eintrag.
VorherNiemand weiß, was offen ist.
NachherOffene Anfragen & Antwortzeiten sind im Dashboard sichtbar.
VorherVier Kanäle, kein System.
NachherEin Eingang, ein durchgehender Ablauf.
VorherEin Bot auf einem kaputten Prozess.
NachherErst sauberer Prozess, dann Automatisierung.
Der Weg jeder Anfrage

Vom Kanal bis „erledigt" — ein durchgehender Ablauf.

kunden-support.at ist nicht nur eine Inbox — es ist die zentrale Steuerung der Kundenkanäle plus die Prozesse und Systeme dahinter.

01
Kanal

WhatsApp, Mail, Telefon, Formular

02
Inbox

ein zentraler Eingang

03
Kategorie

Support · Sales · Notdienst

04
Owner

automatisch zugewiesen

05
CRM

sauber erfasst

06
Dashboard

sichtbar & messbar

07
Erledigt

nichts rutscht durch

Ein Eingang statt vier

Alle Kanäle laufen zusammen.

WhatsApp E-Mail Telefon Formular Zentrale Inbox ein Eingang · alle Kanäle → Routing

Warum kein Bot zuerst? Ein Bot auf einem chaotischen Fundament macht das Chaos nur schneller. Erst der saubere Ablauf — AI nur dort, wo sie echt hilft.

Management-Sicht

Auf einen Blick: was offen ist, was liegen bleibt.

support dashboard · Muster GmbH
Demo-Daten
Offene Anfragen
23
▼ 12% zur Vorwoche
Unbeantwortet >24h
3
braucht Aktion
Ø Bearbeitung
1h 42m
▼ 38%
Anfragen nach Kanal
WhatsApp41
E-Mail30
Telefon15
Formular12
Status
erledigt 66%
in Arbeit 24%
offen 10%
Häufige Themen
Terminvereinbarung / Techniker 28×
Angebot & Rückfragen 19×
Notdienst / dringend 11×
Beispielhafte Systemansicht mit Demo-Daten.
Angebote

Klein anfangen — oder gleich aufräumen.

Mini-Audit

Blick auf einen konkreten Support-Engpass.

ErgebnisSofort-Empfehlungen, schriftlich.Dauer3–5 TageGarantieKeine Empfehlung? Keine Rechnung.
Orientierung ab490 €

KernSupport & CRM Cleanup

Kanäle bündeln, Anfragen routen, CRM aufräumen, Dashboard.

ErgebnisZentrale Inbox, Auto-Routing, sauberes CRM, Dashboard.DeliverablesEingerichtete Systeme, Regeln, Übergabe & Einschulung.Dauer3–6 Wochen
Orientierung ab3.500 €

Laufende Betreuung

Weiteroptimierung nach dem Cleanup.

ErgebnisNeue Automatisierungen nach Bedarf, Support.Dauerlaufend, optional
Orientierung ab1.500 €/Monat
Direkt mit dem, der die Systeme bautBewusst nur wenige Projekte gleichzeitigMini-Audit: keine Empfehlung, keine Rechnung

Alle Beträge sind Orientierungswerte, keine Fixpreise — jedes Projekt wird individuell bewertet (Umfang, Ziel, Risiko, Mitwirkung, gewünschtes Ergebnis). Ein Venture von The-Y e.U.

Ehrlich beantwortet

Was Firmen am häufigsten fragen.

Ist das nicht zu teuer?

Alle Beträge sind Orientierungswerte. Der Einstieg ist eine kostenlose, ehrliche Support-Analyse; ein Mini-Audit ab 490 € — bringt es keine brauchbare Empfehlung, keine Rechnung. Rechnen Sie dagegen, was eine verlorene Anfrage oder ein zu spät beantworteter Lead kostet.

Wir nutzen schon WhatsApp, Mail und ein Tool.

Gut — es geht nicht um ein neues Tool, sondern darum, Ihre Kanäle zu verbinden und steuerbar zu machen. Bestehende Systeme werden angebunden, nicht ersetzt. Ohne Vendor-Lock-in.

Ist das ein Chatbot, der Kunden abwimmelt?

Nein. Automatisierung sortiert und erinnert im Hintergrund — antworten tun Menschen. Kein generischer Bot.

Was ist mit Datenschutz?

Wir richten Prozesse datensparsam ein und setzen auf offizielle, DSGVO-taugliche Wege (z. B. die offizielle WhatsApp Business Platform mit Auftragsverarbeitungsvertrag). Die konkrete Ausgestaltung klären wir für Ihren Fall.

Wie schnell sehen wir etwas?

Ein Mini-Audit dauert wenige Tage, ein komplettes Cleanup je nach Umfang einige Wochen — erste Verbesserungen sind oft früh spürbar. Wir arbeiten schrittweise, nicht als Big-Bang.

Nächster Schritt

Wir nehmen uns Zeit, Ihren Support ehrlich einzuschätzen.

Beschreiben Sie kurz, wie Anfragen heute reinkommen — Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob & wie ein sauberes System hilft. Kein Sales-Call, kein Verkaufsdruck.

Ein Produkt von The-Y e.U.