Kanal · Telefon + Ticket

Aus Anrufen werden Tickets — kein Rückruf geht verloren.

Der Kunde ruft an, das Anliegen landet auf einem Zettel — und der Rückruf wird vergessen. Wir machen aus jedem Anruf ein Ticket: sauber erfasst, mit Zuständigkeit und Status, verknüpft mit E-Mail und WhatsApp. So verschwindet kein Anliegen mehr.

Telefonanlage kann bleibenkein vergessener Rückruf
telefon · tickets4 offen
Demo-Daten
+43 664…Rückruf: Angebot HeizungRückruf7m
Fr. BauerTerminverschiebung Mi.AnnaAN35m
Hr. KernReklamation Lieferung>1 Tag1d
Beispielhafte Systemansicht mit Demo-Daten.
Warum Anrufe untergehen

Der Zettel ist der Feind des Rückrufs.

Anliegen landen auf Zetteln und Haftnotizen.

Was nicht sofort erledigt wird, verschwindet.

Rückrufe werden vergessen.

Der Kunde wartet — und ruft irgendwann bei der Konkurrenz an.

Niemand sieht den Status eines Anliegens.

„Ich glaube, das hat der Kollege übernommen."

Keine Verbindung zu E-Mail & WhatsApp.

Derselbe Kunde, drei getrennte Vorgänge — keiner kennt den ganzen Verlauf.

So funktioniert es

Vom Anruf zum nachvollziehbaren Ticket.

01
Anruf erfassen

Anliegen in Sekunden festhalten — Name, Thema, was zu tun ist.

02
Ticket

Aus dem Anruf wird ein Vorgang, der nicht verloren geht.

03
Owner & Status

Zuständigkeit und Status (offen, Rückruf, erledigt) sind für alle sichtbar.

04
Rückruf-Erinnerung

Offene Rückrufe werden erinnert, statt vergessen.

05
CRM & Dashboard

Verknüpft mit E-Mail & WhatsApp, ein Verlauf pro Kunde, Zahlen für die Leitung.

Was dazugehört

Struktur statt Zettelwirtschaft.

Anruf-Anliegen als Ticket erfassenOwner, Status & Rückruf-ErinnerungVerknüpfung mit E-Mail, WhatsApp & FormularVerlauf pro Kunde im CRMOffene Rückrufe im BlickAntwort-/Rückrufzeiten & DashboardBestehende Telefonie bleibt in der Regel
Einstieg

Klein anfangen — oder Support gleich aufräumen.

Alle Beträge sind Orientierungswerte, keine Fixpreise — jedes Projekt wird individuell bewertet. Ein Angebot von The-Y e.U.

Häufige Fragen

Müssen wir unsere Telefonanlage wechseln?

Meist nicht. Es geht darum, das Anliegen aus dem Anruf sauber zu erfassen und als Ticket weiterzuführen — die bestehende Telefonie kann in der Regel bleiben.

Wie hilft das gegen vergessene Rückrufe?

Jeder Anruf wird zu einem Ticket mit Owner, Status und Erinnerung. Offene Rückrufe sind sichtbar, statt auf einem Zettel zu verschwinden.

Sieht man den ganzen Verlauf eines Kunden?

Ja. Anruf, E-Mail und WhatsApp landen beim selben Kontakt im CRM — ein Verlauf statt drei getrennter Vorgänge.

Kein Rückruf soll mehr verloren gehen

Erzählen Sie kurz, wie Anrufe heute bei Ihnen laufen — Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, wie ein sauberes Ticket-System aussieht.

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