Kanal · WhatsApp-Support

WhatsApp-Support, der nicht auf einem Handy verstaubt.

Viele Betriebe bekommen die besten Anfragen über WhatsApp — auf einem privaten Gerät, ohne Dokumentation, ohne Team-Zugriff, ohne CRM. Wir führen WhatsApp in eine steuerbare Team-Inbox: geroutet, mit Zuständigkeit, sauber erfasst und sichtbar. Ohne generischen Bot.

offizielle WhatsApp Business PlatformTeam statt Einzel-Handy
whatsapp · team-inbox3 offen
Demo-Daten
M. HuberWann kommt der Techniker?neuTA2m
Café SonnhofAngebot #A-231 — RückfrageSalesSB14m
+43 660…Notdienst, dringend>1h1h
Beispielhafte Systemansicht mit Demo-Daten.
Warum WhatsApp allein nicht reicht

Ein Kanal, der Umsatz bringt — und trotzdem Chaos macht.

Alles auf einem Gerät bei einer Person.

Ist sie im Urlaub oder krank, steht die Kommunikation still.

Nichts wird dokumentiert.

Was zugesagt wurde, weiß später niemand mehr.

Kein Team-Zugriff, keine Zuständigkeit.

Anfragen bleiben liegen, weil sich niemand verantwortlich fühlt.

Kein CRM, kein Überblick.

Kein Verlauf, keine Auswertung, keine Zahlen für die Leitung.

So funktioniert es

Von der privaten Nummer zur steuerbaren Team-Inbox.

01
Nummer & Setup

Offizielle WhatsApp Business Platform, bestehende Nummer meist übernehmbar.

02
Team-Inbox

Alle WhatsApp-Chats in einem geteilten Eingang — mehrere Mitarbeiter, ein Ort.

03
Routing & Owner

Anfragen werden kategorisiert und der richtigen Person zugewiesen.

04
CRM

Kontakt, Verlauf und Zusagen landen sauber im CRM.

05
Dashboard

Menge, Antwortzeiten und offene Fälle sichtbar für die Leitung.

Was dazugehört

Struktur statt Zweit-Handy.

Team-Inbox mit mehreren MitarbeiternAutomatisches Routing & ZuständigkeitCRM-Eintrag pro Kontakt & VerlaufVorlagen & schnelle AntwortenAutomatische Erinnerungen & NachfassenAntwortzeiten & DashboardAndere Kanäle (Mail, Telefon, Formular) andockbar
Einstieg

Klein anfangen — oder Support gleich aufräumen.

Alle Beträge sind Orientierungswerte, keine Fixpreise — jedes Projekt wird individuell bewertet. Ein Angebot von The-Y e.U.

Häufige Fragen

Behalten wir unsere Nummer?

In der Regel ja. Eine bestehende Nummer lässt sich meist auf die offizielle WhatsApp Business Platform übernehmen, sodass Kunden nichts ändern müssen.

Ist das datenschutzkonform?

Wir setzen auf die offizielle WhatsApp Business Platform und richten Prozesse datensparsam ein — mit Auftragsverarbeitungsvertrag und klaren Hinweisen. Die konkrete datenschutzkonforme Ausgestaltung klären wir individuell für Ihren Fall.

Ersetzt das einen Chatbot?

Nein. Es geht um Struktur, nicht um Abwimmeln: Anfragen werden vorsortiert und der richtigen Person zugewiesen. Automatisierung hilft im Hintergrund, der Mensch antwortet.

WhatsApp-Support ehrlich einschätzen lassen

Erzählen Sie kurz, wie WhatsApp bei Ihnen heute läuft — Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, wie ein sauberes System aussieht.

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